Datenschutzerklärung

Allgemeines

Mit den nachfolgenden Erläuterungen informieren wir Sie über Art, Zweck und Speicherdauer der von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten (im Folgenden: „Daten“) sowie Ihre diesbezüglichen Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Honorarkonsulat der Republik Mosambik (im Folgenden: „das Konsulat“)
Grosse Elbstr. 138
22767 Hamburg
Telefon (+49/40) 376-73-400
E-Mail: konsulat@mosambik-hamburg.de

Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da dies für das Konsulat nicht verpflichtend ist.

Art, Zweck und Speicherdauer von Daten, Rechtsgrundlagen

Konsulatsdienstleistungen

Bei Inanspruchnahme von Konsulatsdienstleistungen (z.B. Bearbeitung von Visaanträgen) benötigt das Konsulat verschiedene Daten von Ihnen, um die Dienstleistung durchführen zu können. Gesetzliche Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist im Sinne der DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c). Die Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Dienstleistung nötig ist und ggf. darüberhinaus, wenn dies rechtlich erforderlich ist.

Nutzung der Webseite

Bei jedem Aufruf der Konsulats-Webseite werden die folgenden allgemeinen Informationen von Ihrem Browser automatisch an unseren Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien): IP-Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem, die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. Referer), Datum und Uhrzeit der Anfrage und u.U. Ihr Internet-Service-Provider.

Die IP-Adresse Ihres Computers wird durch Kürzung teilweise unkenntlich gemacht. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer (maximal 10 Tage) gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit für den Betrieb der Webseite, insbesondere um Fehler der Webseite festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Webseite festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie dem Konsulat gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer Daten:

  • Ein Recht auf Auskunft über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger. (Art. 15 DSGVO)
  • Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten. (Art. 17 DSGVO)
  • Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit eine Löschung nicht möglich oder strittig ist. (Art. 18 DSGVO)
  • Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte. (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)
  • Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format. (Art. 20 DSGVO)
  • Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Konsulat zu beschweren. Die Kontaktdaten der in Hamburg zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie hier: https://datenschutz-hamburg.de/pages/kontakt/
Bitte bedenken Sie, dass wir ohne das Vorliegen vollständiger Daten keine Konsulatsdienstleistungen ausführen können.

Datenschutzmaßnahmen

Das Konsulat sichert seine Webseite und sonstigen Systeme – und damit auch Ihre Daten – durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen ab.

Datenverarbeitung

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich gibt das Konsulat Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn,

  1. Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder
  2. Das Konsulat ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
  3. Das Konsulat gibt immer eine Kopie der bearbeiteten Visaanträge an die Botschaft von Mosambik in Berlin weiter.

Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU

Das Konsulat ist verpflichtet die bearbeiteten Visaanträge an die Botschaft von Mosambik in Berlin weiterzuleiten. Für diese gilt unter Umständen die EU-DSGVO nicht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung wenn nötig zu aktualisieren. Diese Erklärung ist wirksam ab dem 13. Mai 2020.